DSGVO - Datenschutz

 Die DSSGVO regelt den grundsätzlichen Schutz von persönlichen Daten. Betroffen sind daher alle Bürger der EU und auch diejenigen, die sich in der EU befinden, aber keine EU-Bürger sind. Weitere Informationen dazu können Sie über den nachfolgenden Link im Internet von offizieller Stelle nachlesen:

Datenschutz Grundverordnung der EU

Es gilt das sogenannen Marktortprinzip. Das bedeutet, dass auch große Firmen wie Facebook, Microsoft und Google davon betroffen sind, da sie ihre Geschäft ja auch hier in der EU abwickeln.

Was müssen die Unternehmen also sicher stellen, und vor allem, was ist die DSGVO genau? Betrifft mich das als kleinen Handwerker, Handelstreibenden, Freiberufler, Verein oder gilt diese Verordnung nur für die sogenannten "Großen"? Die Antwort darauf ist ganz einfach: Ja, es betrifft uns alle. Nur sehr wenige werden nicht davon betroffen sein und werden dann demzufolge nicht verpflichtend ein Verfahrensverzeichnis führen müssen.

 

Das Verfahrensverzeichnis:
Im Verfahrensverzeichnis werden alle Datenanwendungen erfasst, mit denen persönliche Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten verarbeitet werden. Dabei sind hier nicht nur Softwareprogramme wie SDWIN gemeint, auch simple Excel Listen von Mitarbeitern und deren Adressen, Geburtstagslisten oder auch Akten in Papierform sein, wenn darin persönliche Daten von Kunden oder Mitarbeiter in einer systematischen Form abgelegt sind.

 

Verfahrensabfrage:
Fall ein Auskunftsverlangen einer berechtigten Person vorliegt, ist/wäre der erste Ansatzpunkt eine Suche über alle angelegten Verfahrensverzeichnisse, wo welche Daten stehen. Dies kann ganz bequem aus dem Listendruck Verfahrensabfrage gemacht werden.

 

Alle relevanten Felder und Informationen können mittels der verschiedenen Filter abgefragt werden. Je nach Anfrage kann so schnell und einfach herausgefiltert werden, wo welche Informationen stehen. So kann schnell und ohne viel Aufwand ermittelt werden, welche Systeme betroffen sind.

Natürlich kann die entstandene Liste über den Formulardesigner individuell angepasst werden. Auch sind wie gewöhnlich beliebig viel Ausprägungen des Berichts einstellbar.

Für individuelle Fragen oder der Preisgestaltung stehen wir gerne zur Verfügung, rufen Sie uns für ein unverbindliches Gespräch/Telefonat/Termin an, wir stehen gerne zur Verfügung!