Häufig gestellte Fragen
Gutschriften erstellen?
Zuletzt aktualisiert vor 10 Jahren
Ablauf und Vorgehensweisen bei der Erstellung von Gutschriften:
Gutschrift Bar ohne Barverkauf als Basis:
Wenn wir eine Bargutschrift haben, die keinen Beleg als Basis hat, dann verwenden wir den Barverkauf mit negativen Beträgen.
Dieser ist dann signiert und im Protokoll enthalten
Gutschrift Bar aus Barverkauf
Wenn wir einen Barverkauf haben und diesen gutschreiben müssen, dann können wir den Barverkauf öffnen und Übernehmen ->Gutschrift klicken
Zu beachten ist, dass die Gutschrift ebenfalls den RKSV Barcode haben muss. Bei normalen Gutschriften kommt da der Standardtext (SDWin Warenwirtschaft,…). Hier könnte auch ein individueller Barcode kommen. Dazu müsste man die Datei SDWin\Layout -> RKSVBarcode.jpg mit einem alternativen jpg überschreiben. SDWin erkennt selbständig, ob der Barcode durch den RKSV Barcode ersetzt werden muss.
Gutschrift mit Barverkauf als Basis\RKSV Barcode, ansonsten normaler Standardbarcode
Barverkauf aus Rechnung
Wenn der Kunde ins Geschäft kommt und eine Rechnung bar bezahlt ist der Vorgang etwas anders: Man öffnet die OP Verwaltung und sucht die Buchung. Diese wird geöffnet und oben rechts der Haken Barverkauf angehakt und bestätigt. Das System generiert einen signierten Barverkauf, der auch gleich gedruckt wird und entfernt die Buchung der Rechnung. Somit ist die Rechnungsbuchung nicht mehr da und der Umsatz wird vom Barverkauf übernommen. Für den Buchhalter würde ich die Felder Quellbeleg Id,… einfügen, damit er es dann leichter hat beim Buchen.
Vorlagen:
Es gibt keine Vorlage für die Bargutschrift. Es gibt nur die Gutschrift. Dort würde ich den RKSV Barcode anbringen.
Wie oben schon beschrieben kommt dann der Standardtext von SDWin rein, wenn er nicht RKSV relevant ist, ansonsten der entsprechende Barcode.
Dieser Barcode kann auch individualisiert werden bzw. dadurch natürlich auch ein weißes, leeres jpg verwendet werden, wenn nicht gewünscht ist, dass ein Barcode bei nicht relevanten Dokumenten kommt.
Gutschrift Bar ohne Barverkauf als Basis:
Wenn wir eine Bargutschrift haben, die keinen Beleg als Basis hat, dann verwenden wir den Barverkauf mit negativen Beträgen.
Dieser ist dann signiert und im Protokoll enthalten
Gutschrift Bar aus Barverkauf
Wenn wir einen Barverkauf haben und diesen gutschreiben müssen, dann können wir den Barverkauf öffnen und Übernehmen ->Gutschrift klicken
Zu beachten ist, dass die Gutschrift ebenfalls den RKSV Barcode haben muss. Bei normalen Gutschriften kommt da der Standardtext (SDWin Warenwirtschaft,…). Hier könnte auch ein individueller Barcode kommen. Dazu müsste man die Datei SDWin\Layout -> RKSVBarcode.jpg mit einem alternativen jpg überschreiben. SDWin erkennt selbständig, ob der Barcode durch den RKSV Barcode ersetzt werden muss.
Gutschrift mit Barverkauf als Basis\RKSV Barcode, ansonsten normaler Standardbarcode
Barverkauf aus Rechnung
Wenn der Kunde ins Geschäft kommt und eine Rechnung bar bezahlt ist der Vorgang etwas anders: Man öffnet die OP Verwaltung und sucht die Buchung. Diese wird geöffnet und oben rechts der Haken Barverkauf angehakt und bestätigt. Das System generiert einen signierten Barverkauf, der auch gleich gedruckt wird und entfernt die Buchung der Rechnung. Somit ist die Rechnungsbuchung nicht mehr da und der Umsatz wird vom Barverkauf übernommen. Für den Buchhalter würde ich die Felder Quellbeleg Id,… einfügen, damit er es dann leichter hat beim Buchen.
Vorlagen:
Es gibt keine Vorlage für die Bargutschrift. Es gibt nur die Gutschrift. Dort würde ich den RKSV Barcode anbringen.
Wie oben schon beschrieben kommt dann der Standardtext von SDWin rein, wenn er nicht RKSV relevant ist, ansonsten der entsprechende Barcode.
Dieser Barcode kann auch individualisiert werden bzw. dadurch natürlich auch ein weißes, leeres jpg verwendet werden, wenn nicht gewünscht ist, dass ein Barcode bei nicht relevanten Dokumenten kommt.